Razom – українсько-американська громадська організація, що була створена задля підтримки народу України у його прагненні до демократії, справедливості та поваги до прав людини.
Razom створює простір для плідної співпраці задля сильної та процвітаючої України.
Огляд позиції
Наш фонд має сучасний склад, який відіграє ключову роль у забезпеченні ефективного управління та розподілу гуманітарної допомоги, що сприяє допомозі тим, хто цього найбільше потребує.
Ми шукаємо відповідального та організованого діловода для роботи на складі. Основна мета цієї посади – забезпечити ефективне управління документацією, що стосується складу, а також допомогти в координації та веденні обліку товарів
Ключові обовʼязки:
● Організація та ведення документації фонду, забезпечення її належного зберігання та доступності
● Адміністративна підтримка складу
● Організація своєчасного обміну документації фонду з внутрнішніми працівниками, партнерами та контрагентами
● Комунікація зі співробітниками, партнерами та іншими зацікавленими сторонами для належної роботи складу
● Залучення до внутрішніх організаційних процесів складу
● Допомога в проведенні інвентаризацій
● Забезпечення згідно нормативних актів вигляд документації фонду
Вимоги:
● Від 2-х років досвіду на аналогічній посаді, або повʼязаній з обробкою та управлінням документацією
● Вища освіта в галузі документознавства, адміністративного менеджменту або подібні
● Знання основних принципів архівного зберігання та організації документального обігу
● Вміння ефективно використовувати офісні програми та системи електронного документообігу (Excel, Microsoft Office)
● Хороші комунікаційні навички для взаємодії з різними сторонами та забезпечення ефективного обміну інформацією
Умови:
● Офіційне працевлаштування з першого робочого дня
● Повна зайнятість з графіком роботи з 8:00 до 17:00
● Безкоштовні обіди
● Веселий та підтримуючий колектив
Місцезнаходження: Київ/Вишгород
Процес подання заявки:
Для подачі своєї кандидатури на цю посаду, просимо надсилати свої резюме та супровідні листи на адресу katya.romanenko@razomforukraine.org
В темі листа вкажіть своє ім`я та “Діловод”.
